Wat is uw bedrijfstype? Welk procestype zoekt u?

Onboard

Papieren vrachtbrieven zijn verleden tijd!

Onboard stelt u in staat om uw chauffeurs te betrekken bij uw kantoormedewerkers. Zij worden onderdeel van het totale administratieve proces van uw bedrijf en helpen u mee om alle gegevens compleet te krijgen.

Uw chauffeurs worden door u uitgerust met een smartphone (of ander device) met een actuele Android-versie waarop u zelf de gratis Onboard app kunt installeren via de Google Play Store.

Vanuit de planning worden opdrachten doorgestuurd naar chauffeurs op de weg. Onboard ontvangt alle volledige meldingen en stelt de betrokken medewerker in staat zelf mutaties door te voeren. Ook kan de chauffeur offline werken om op een later moment de gegevensuitwisseling met Promatie weer op te starten.

Wat kan er zoal met Onboard:

  • Transportopdrachten handmatig doorzetten naar chauffeurs.
  • De chauffeur kan opdrachten accepteren of weigeren.
  • Bijwerken en doorgeven van statussen door chauffeur.
  • Kentekengegevens aanvullen en muteren door chauffeur.
  • Foto’s maken.
  • Vrachtbrief maken inclusief aangeven van schade aan voertuig.
  • Vrachtbrief versturen aan alle betrokkenen.
  • Handtekening zetten door alle betrokkenen.
  • Gegevens uitwisselen via een secure verbinding (HTTPS).

 

Met Onboard kunt u foto’s maken. Het grote voordeel hiervan is de naamgeving van de foto’s. De foto’s krijgen als naam het kenteken van de auto gecombineerd met meldingsnummers.

De foto’s worden op de telefoon weggeschreven in de galerij. In deze omgeving komen alle foto’s die gemaakt zijn met Onboard. In de galerij maakt Onboard een mapje met als naam het meldingsnummer. In dit mapje plaatst Onboard alle foto’s.

Daarnaast kunt u in Onboard foto’s die u gemaakt heeft buiten Onboard, ook toevoegen aan dit mapje. De foto wordt dan hernoemd en krijgt de naam van het kenteken gecombineerd met het meldingsnummer en datum/tijd.

U moet de foto’s zelf verwijderen of kopiëren naar een andere omgeving.

Let er op dat bij het nemen van de foto personen aanwezig kunnen zijn die niet op de foto vastgelegd willen worden. In het kader van de privacywetgeving adviseren wij de foto’s dusdanig te nemen dat er geen persoon/personen (herkenbaar) wordt/worden vastgelegd.

 

Met Onboard is het mogelijk om (vrijwel) zonder vrachtbrief te werken. Alle informatie die nodig is, is ook digitaal beschikbaar in het device. Zodra een melding bekend wordt en binnenkomt in Promatie, kan deze worden doorgestuurd naar Onboard. De chauffeur in kwestie voert de melding uit en vult de ontbrekende gegevens digitaal aan. Zodra alle gegevens zijn ingevuld, zetten alle betrokkenen hun handtekening. Direct nadat deze handtekening is gezet, worden alle gegevens aangeboden aan de Onboard-server die in contact staat met (nieuwe versie van het) Promatie. Hierbij gebeurt direct het volgende:

  • Beveiligde pdf koppelen aan uw melding/dossier in Promatie
  • Beveiligde pdf beschikbaar stellen aan alle betrokken partijen via internet (digitaal vrachtbriefarchief)
  • Indien gewenst binnen enkele seconden een e-mail sturen met een kopie vrachtbrief

De lay-out van de vrachtbrief kan er in principe zo uit zien als u zelf wenst. Dus met eigen logo’s etc. In de praktijk ziet de beveiligde pdf er vrijwel hetzelfde uit als het papieren exemplaar.

 

Wilt u ook overstappen op Onboard? Of eerst meer weten over alle voordelen die Onboard biedt? Bel dan met 020-5497999.

kopen

Kosten

Onboard wordt door RDC geleverd op basis van unieke gebruikers. U kunt de Onboard app onbeperkt gratis downloaden en installeren op ieder device die aan de specificaties voldoet.

Voor meer informatie, neem contact met ons op 020-5497999.

Neem contact op met onze productadviseurBel mij

Relevante RDC producten

Klantenservice

Wij beantwoorden graag uw vraag

Afspraak maken?

Kom gerust langs

Contact
Telefonisch contact

Bel met onze klantenservice

0900-2700700